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KI-Telefonassistent für Betriebe

Ein verpasster Anruf ist ein verlorener Auftrag.

Der Telefonassistent geht ran, wenn bei Ihnen keiner kann, nimmt das Anliegen auf und schickt Ihnen alles aufs Handy. Ihre Nummer bleibt.

15 Minuten. Wir rechnen durch, ob es sich für Ihren Betrieb lohnt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.

  • Live in 5 Werktagen
  • Ihre Nummer bleibt
  • Monatlich kündbar
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
So funktioniert es

So läuft es.

  1. Ihre Nummer bleibt.

    Sie leiten nur die Anrufe weiter, die Sie nicht annehmen. Drei Codes, fünf Minuten, jederzeit abschaltbar.

    Rufumleitungaktiv
    • Wenn nicht angenommen
    • Wenn besetzt
    • Wenn nicht erreichbar
  2. Der Assistent geht ran.

    Er nennt Ihren Betrieb, nimmt das Anliegen auf, wiederholt die Rückrufnummer Ziffer für Ziffer und bestätigt dem Anrufer Ihren Rückruf per SMS.

    1. Assistent

      Guten Tag, hier ist der digitale Assistent von [Ihr Betrieb]. Worum geht es?

    2. Ich brauche einen Termin für die Inspektion.
    3. Gern. Unter welcher Nummer erreichen wir Sie?
  3. Push und Akte aufs Handy.

    Drei Sekunden nach dem Auflegen: wer, was, wann, Rückrufnummer. Notfälle und Zuweiser sofort, mit Priorität.

    Sondersystemvor 3 Sek.

    Neuer Anruf · M. Kaya

    Inspektion, Golf VII, Rückruf bis 17 Uhr

Was er kann

Ihr Bürowissen, Ihre Regeln.

  • Anliegen aufnehmen

    Fahrzeug, Störung, Standort, Rückrufnummer, Zeitfenster.

    Abgefragte Angaben
    • Fahrzeug
    • Störung
    • Standort
    • Rückrufnummer
    • Zeitfenster
  • Zuweiser bevorzugen

    Werkstatt, Hausverwaltung, Kanzlei werden sofort mit Priorität gemeldet.

    Priorität
    • HausverwaltungSofort meldenPriorität
    • KanzleiSofort meldenPriorität
    • WerkstattSofort meldenPriorität
  • Ihr Bürowissen

    Öffnungszeiten, Einzugsgebiet, was Sie anbieten und was nicht.

    Öffnungszeiten
    Mo bis Fr, 7:30 bis 18:00
    Einzugsgebiet
    [Ihre Orte]
    Was Sie nicht anbieten
    [z. B. Lackierung]
  • Notfälle erkennen

    Panne, Stromausfall, Unfall: sofortige Meldung statt Warteschlange.

    • SondersystemSofortmeldung

      Panne · Unbekannt

      Liegt auf der A40, bittet um Rückruf

    • Sondersystem

      Werbung gefiltert

      Vertriebsanruf, nicht weitergeleitet

…und vieles mehr

  • Jederzeit anpassbarNeue Frage, anderer Ablauf: eine Einstellung, kein Projekt.
  • Werbung filternVertreter und Kaltakquise erreichen Sie nicht mehr.
  • SMS an den AnruferDer Anrufer bekommt Ihren Rückruf schriftlich bestätigt.
  • Wöchentlicher BerichtAngenommene Anrufe, Neuanfragen, gefilterte Werbung.
  • App-ZugangAlle Anrufe und Kontakte an einem Ort.
  • Export Ihrer KontakteBei Vertragsende gehören die Daten Ihnen.
  • AVV nach Art. 28 DSGVODer Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil des Angebots.
  • Ein AnsprechpartnerPersönlich betreut aus Duisburg.

Was er bewusst nicht tut

Alles Fachliche bleibt bei Ihnen.

  • Nennt keine Preise.
  • Stellt keine Diagnose, bewertet keinen Schaden.
  • Gibt keine Rechtsauskunft.
  • Sagt keinen Termin zu, den Sie nicht freigegeben haben.
  • Gibt sich nie als Mensch aus. Zu Beginn sagt er, dass er der digitale Assistent Ihres Betriebs ist.
Rechnen Sie es durch

Was Sie das kostet, wissen Sie besser als wir.

Ihre Schätzung, nicht unsere. Wir kennen Ihren Betrieb nicht.

8
50 %
30 %
600 €

Entgangener Umsatz, geschätzt

3.120 € / Monat, 37.440 € im Jahr

Anrufe × nicht zurückgerufen × Auftragsquote × Auftragswert × 4,33


Steht hier eine Null, brauchen Sie uns nicht.

Die Alternativen

Drei Wege, das zu lösen.

  • Abends und samstags

    Bürokraft in Teilzeit
    Nein
    Telefonservice
    teilweise
    Telefonassistent
    Ja
  • Kennt Ihre Zuweiser

    Bürokraft in Teilzeit
    nach Einarbeitung
    Telefonservice
    Nein
    Telefonassistent
    Ja, ab Tag 1
  • Akte aufs Handy

    Bürokraft in Teilzeit
    Nein
    Telefonservice
    Zettel
    Telefonassistent
    Ja
  • SMS-Bestätigung an den Anrufer

    Bürokraft in Teilzeit
    Nein
    Telefonservice
    Nein
    Telefonassistent
    Ja
  • Kosten

    Bürokraft in Teilzeit
    vierstellig im Monat
    Telefonservice
    pro Anruf
    Telefonassistent
    fester Monatsbetrag
  • Urlaub, Krankheit, Kündigungsfrist

    Bürokraft in Teilzeit
    Ja, betrifft Sie
    Telefonservice
    Vertrag
    Telefonassistent
    monatlich kündbar

Die Bürokraft ist die beste Lösung, wenn sie um 19:30 noch da wäre. Für alle anderen gibt es den dritten Weg.

Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

Jede Bewertung ist ein Video, mit Namen und Gesicht.

  • Denniz Ismanovski

    Versicherungsberater bei der Provinzial

    Ich hab jetzt mehr Termine. Mein Kunde hat eine bessere Dienstleistung und ich hab nicht mehr zig Anrufe am Tag, die ich nicht bearbeiten kann.
  • Noah Steffenfauseweh

    Infoprodukt / Coaching

    Eric und Igor haben für mich komplett alles übernommen. … Ich muss mich viel weniger kümmern. Alles vollkommen automatisiert und ich bin maximal zufrieden.
  • Nick Eberwien

    Eberwien Facility · Hausmeisterservice und Gebäudereinigung · Düsseldorf

    Ich war am Anfang sehr skeptisch natürlich, aber ich muss auch sagen, die Skepsis haben sie mir genommen.
  • Mikolaj

    Trading

    Eric und Igor haben dann für mich ein KI-Tool entwickelt, was die komplette Marktanalyse automatisiert. Das Tool bereitet die Informationen so auf, dass ich viel schneller einen Überblick über den Markt bekomme.
Alle Kundenstimmen im Detail (öffnet in neuem Tab)

Alle Videos sind mit Einverständnis der Kunden veröffentlicht.

Preise

Ein fester Monatsbetrag. Monatlich kündbar.

Keine Einrichtungsgebühr. Ein fester Monatsbetrag, Gesprächsminuten inklusive.

Start

Für den Einzelunternehmer, der auf der Leiter steht.

119 €/ Monat, netto

Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 286 € im Jahr

Erstgespräch vereinbaren
  • 300 Minuten, etwa 100 Anrufe
  • 1 Rufnummer
  • 1 Empfänger
  • 1 App-Nutzer
  • Der Assistent nimmt auf und sagt den Rückruf zu
  • Anbindung an Ihre Website als Wissensbasis
  • Deutsch
  • Eine Anpassungsrunde pro Monat
  • Support per E-Mail binnen 48 h
  • Kein Durchstellen, keine Terminbuchung

Jede weitere Minute 0,25 €

Pro

Für mehrere Standorte oder hohes Aufkommen.

599 €/ Monat, netto

Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 1.438 € im Jahr

Erstgespräch vereinbaren
  • 2.500 Minuten, etwa 830 Anrufe
  • Bis 3 Rufnummern
  • Bis 10 Empfänger
  • 10 App-Nutzer
  • Dringende Anrufe werden nach Ihren Regeln live durchgestellt
  • Terminbuchung auf mehrere Kalender
  • Szenarien individuell
  • Anbindung an Ihre Website und eigene Datenbanken als Wissensbasis
  • Abfrage von Kundendaten im Gespräch, etwa Kundenliste und Auftragsstatus
  • Mehrsprachig
  • Quartals-Review
  • Anpassungen ohne Limit
  • Fester Ansprechpartner
  • Telefon-Support binnen 4 h

Jede weitere Minute 0,15 €

In allen Paketen enthalten

  • Eingerichtet und betreut durch uns
  • Deutsche Rufnummer inklusive, Ihre eigene Nummer bleibt
  • Annahme rund um die Uhr
  • Anliegen, Dringlichkeit, Name und Rückrufnummer werden erfasst
  • Sofort-Benachrichtigung per Push, SMS und E-Mail
  • Bestätigungs-SMS an den Anrufer
  • Anrufliste mit Transkript in der App
  • Erinnerung, wenn ein Rückruf nach 2 Stunden offen ist
  • Werbeanrufe werden gefiltert
  • Wochenbericht
  • AVV nach DSGVO
  • Livegang in 5 Werktagen
  • Monatlich kündbar bei monatlicher Zahlung

30 Tage ab Livegang.

Wenn Sie nicht weitermachen wollen, bekommen Sie den gezahlten Paketpreis zurück. Eine Bedingung: Die Rufumleitung war in dieser Zeit aktiv.

Alle Preise netto, zzgl. USt.

Für wen das gebaut ist.

Das passt, wenn

  • tagsüber jemand rangeht, aber nicht immer.
  • Anrufe in Stoßzeiten, abends oder im Urlaub verloren gehen.
  • ein einziger Auftrag mehr wert ist als ein Monat Betreuung.
  • Sie selbst entscheiden.

Das passt nicht, wenn

  • bei Ihnen fast nie ein Anruf verloren geht.
  • Sie eine Zentrale mit acht Leuten haben.
  • Ihre Anrufer fachliche Auskünfte erwarten, die nur Sie geben können.
  • Sie garantierte Zahlen wollen. Wir versprechen nichts, was wir nicht in der Hand haben.
Einwände

Was Inhaber uns fragen.

Deshalb gibt er sich nie als Mensch aus. Was Ihre Kunden erleben, ist der Unterschied zwischen Mailbox und jemandem, der ihr Anliegen aufnimmt und den Rückruf zusagt. Im Erstgespräch hören Sie selbst, wie er klingt.

Nein. Er geht nur an die Anrufe, die sonst niemand annimmt: besetzt, nicht rangegangen, nach Feierabend. Sicherheitsnetz, nicht Ersatz.

Dann könnten Sie aussuchen. Aussuchen kann nur, wer alle Anfragen sieht. Die Anfrage, die Sie heute nicht sehen, ist morgen woanders Stammkunde.

Ein fester Monatsbetrag mit Minuten inklusive, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Die Pakete finden Sie oben bei den Preisen.

Er fragt nach, statt zu raten. Rückrufnummern wiederholt er Ziffer für Ziffer. Wer einen Menschen will, wird mit Name und Nummer sofort an Sie gemeldet.

Nein. Ihre Nummer bleibt überall. Sie leiten nur die Anrufe weiter, die Sie nicht annehmen, und schalten das selbst an und ab.

Wir verarbeiten die Daten Ihrer Anrufer in Ihrem Auftrag. Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Angebots. Anrufer werden zu Gesprächsbeginn informiert.

In der Regel innerhalb von 5 Werktagen, nachdem Ihre Zahlung und der Einrichtungsfragebogen da sind. Bei monatlicher Zahlung kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, bei jährlicher Zahlung bis 30 Tage vor Ende der Laufzeit, jeweils per E-Mail.

Rechnen wir es gemeinsam durch.

15 Minuten kostenloses Analysegespräch. Sie sagen uns, wann bei Ihnen Anrufe verloren gehen. Wir zeigen Ihnen live, wie der Assistent rangeht, und rechnen mit Ihnen, ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.

  • 15 Minuten am Telefon
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Ergebnis auch, wenn es sich nicht lohnt